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为总结华南理工大学广州学院2011年宣传工作成果，全面部署2012年宣传工作任务，3月21日下午，华南理工大学广州学院2012年宣传工作会议在图书馆报告厅顺利召开。学校常务副校长梁耀能、党委副书记、副校长曾令涛、党委副书记、学生处处长张培祥、党委宣传委员、汽车工程学院副院长尚启超，各二级学院、机关各部门负责宣传工作的领导及网站建设人员、全体教工通讯员、学生记者团、校园电视台、校园广播台、校园网编辑部负责人参加了会议。会议由学校办公室副主任黄凤英主持。
　　
　　会上，学校党委宣传委员、汽车工程学院副院长尚启超宣读了《关于表彰2011年宣传报道工作先进单位和优秀个人的通知》：授予学生处等5个单位为华南理工大学广州学院2011年宣传报道工作先进单位；刘周慧子等5名教师为优秀教工通讯员；罗子然等17名学生为优秀学生新闻工作者。常务副校长梁耀能、党委副书记、副校长曾令涛、党委副书记、学生处处长张培祥分别为获得表彰的单位和个人进行颁奖。随后，优秀教工通讯员代表李玲及优秀学生新闻工作者代表梁嘉欣与大家分享了她们在宣传工作中的一些体会和感想。
　　
　　党委副书记、副校长曾令涛对获得表彰的宣传报道工作先进单位和个人表示祝贺，他围绕“2011年学校宣传工作的成绩和特点”“宣传工作面临的新形势新特点”“2012年宣传工作的目标和要求”三方面发表了讲话。他全面总结了2011年宣传工作，指出2011年华南理工大学广州学院宣传工作按照高举旗帜、围绕大局、服务师生、改革创新的总要求，不断增强工作的主动性、系统性、前瞻性，在宣传学校重大活动、重大改革、典型人物中发挥了重要作用，为推动学校各项事业发展提供了强大精神动力和舆论支持。他表示，过去一年学校宣传工作取得显著成绩，是校党委和校领导高度重视的结果，是全校师生大力支持的结果，也是全体宣传报道工作者积极进取、辛勤工作的结果。同时也指出了宣传工作面临的新形势，“必须清醒地认识宣传工作面临的新挑战，牢牢把握工作主动权，进一步增强做好工作的紧迫感、责任感和使命感，必须转变宣传工作的理念。”
　　
　　针对2012年宣传工作，曾令涛副校长表示2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年，是华南理工大学广州学院全面实施“十二五”规划，着力提高人才培养质量和创新能力，推动重要学科建设、特色专业建设、国际化建设的重要一年，做好今年的宣传工作，对于学校完成中心工作，实现各项战略目标具有十分重要的意义。他希望大家在校党委和校领导的领导下，以更加深刻的认识、更加开阔的视野、更加清晰的思路、更加有效的组织、更加得力的措施，努力实现宣传工作的既定目标。
　　
　　随后，常务副校长梁耀能在讲话中与大家交流了对学校宣传工作的一些感想，并提出了几点要求：第一，注意抓好新闻策划;第二，注意新闻内涵的提炼;第三，注意在新闻报道中反映学校理念、办学特色等。他希望各单位进一步完善网站建设，做好各项工作，使学校宣传工作再上一个新台阶。

根据学校年度文化建设工作部署，为进一步提升学校网站建设工作水平，5月15日下午，西北工业大学网站建设现场会在友谊校区东会议室召开，各学院党委书记、院长、办公室主任，各职能部处负责人参加了会议。校党委书记陈小筑出席会议并作重要讲话。会议由校党委副书记、副校长郑永安主持。

会上，航空学院党委书记徐澄、机电学院党委书记刘更、自动化学院党委副书记孙华强、理学院党委书记章晓明、管理学院党委书记杨志坚等分别就各自学院的文化建设特别是二级网站建设情况作了交流发言。

中国软件测评中心工程师周亮应邀对加强高校网站建设的必要性和目前高校网站建设趋势作了阐述和分析。他指出，高校网站作为信息化教育的前台和窗口，为学生、教职人员等提供便利的服务，其建设水平也成为衡量高校信息化发展水平的重要标志。随后，周亮从学院概况、院务公开、教务教学、科学研究、学科建设、学生工作、招生就业等七个指标和网站建设情况、网站访问情况、栏目建设情况、内容维护情况、功能可用情况等五个指标对我校各学院、职能部门网站建设现状进行了诊断分析，指出了当前存在的各网站发展水平参差不齐、院务信息公开的全面性和深度不足、各网站的内容保障水平亟待加强、“重发布轻服务”现象较为普遍、网站间的“共同办站”机制尚未形成等五个方面的问题。针对存在的问题和不足，周亮提出四点建议：一是制定校网站群的中长期发展规划，明确网站群建设目标，促进“共同办站”机制；二是加强各网站内容建设与管理，提高内容管理水平；三是逐步建立以用户为中心的建站模式，有针对性地服务用户；四是加强网站建设和管理制度规范的制定，强化监督与实施。