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近年来，为进一步加强内部网站建设，加大宣传报道交流的力度，更好地发挥内部网站的作用，审计署驻广州特派办紧贴审计工作中心进一步采取措施加强网站建设工作。
　　
　　一是组织网站管理队伍，明确工作职责。为了进一步做好网站宣传工作，该办指定专人负责和管理全办的网站宣传报道工作，保证及时更新报道审计工作动态，充分发挥网站宣传交流的作用。同时要求各处室指定一位审计干部负责处室网页的更新管理工作，工作职责明确到个人；同时根据各处室的工作特点及相关情况，安排一定时期的稿件任务，采取定人定量的管理方式。
　　
　　二是紧密联系审计工作，强化相关栏目稿件的原创性。为了生动活泼反映审计人员的工作生活情况，该办在网站开辟了学习论坛、审计文化栏目，从经验交流、理论探索、读书笔记、学习心得、审计风采五个方面刊载审计干部提交的各种原创稿件，有效地促进了审计人员综合素质的提高，激化了审计干部写稿投稿的积极性。
　　
　　三是加强跟踪检查，以确保网页更新的及时性。为了保证网站内容更新的时效性和均衡性，该办通过多种方式定期或不定期检查各处室网页的管理情况，采取一定形式通告网页更新及时性和质量情况，并对存在的不足予以督促完善。此外，该办将网页更新的全年情况纳入各处室的综合考核范围。
　　
　　通过采取上述措施，广州办2011年度内部网站的信息更新情况初步满足了及时性、均衡性及相关栏目稿件原创性的要求，取得了审计署驻各特派办内部网站更新位列第三名的成绩。

为总结华南理工大学广州学院2011年宣传工作成果，全面部署2012年宣传工作任务，3月21日下午，华南理工大学广州学院2012年宣传工作会议在图书馆报告厅顺利召开。学校常务副校长梁耀能、党委副书记、副校长曾令涛、党委副书记、学生处处长张培祥、党委宣传委员、汽车工程学院副院长尚启超，各二级学院、机关各部门负责宣传工作的领导及网站建设人员、全体教工通讯员、学生记者团、校园电视台、校园广播台、校园网编辑部负责人参加了会议。会议由学校办公室副主任黄凤英主持。
　　
　　会上，学校党委宣传委员、汽车工程学院副院长尚启超宣读了《关于表彰2011年宣传报道工作先进单位和优秀个人的通知》：授予学生处等5个单位为华南理工大学广州学院2011年宣传报道工作先进单位；刘周慧子等5名教师为优秀教工通讯员；罗子然等17名学生为优秀学生新闻工作者。常务副校长梁耀能、党委副书记、副校长曾令涛、党委副书记、学生处处长张培祥分别为获得表彰的单位和个人进行颁奖。随后，优秀教工通讯员代表李玲及优秀学生新闻工作者代表梁嘉欣与大家分享了她们在宣传工作中的一些体会和感想。
　　
　　党委副书记、副校长曾令涛对获得表彰的宣传报道工作先进单位和个人表示祝贺，他围绕“2011年学校宣传工作的成绩和特点”“宣传工作面临的新形势新特点”“2012年宣传工作的目标和要求”三方面发表了讲话。他全面总结了2011年宣传工作，指出2011年华南理工大学广州学院宣传工作按照高举旗帜、围绕大局、服务师生、改革创新的总要求，不断增强工作的主动性、系统性、前瞻性，在宣传学校重大活动、重大改革、典型人物中发挥了重要作用，为推动学校各项事业发展提供了强大精神动力和舆论支持。他表示，过去一年学校宣传工作取得显著成绩，是校党委和校领导高度重视的结果，是全校师生大力支持的结果，也是全体宣传报道工作者积极进取、辛勤工作的结果。同时也指出了宣传工作面临的新形势，“必须清醒地认识宣传工作面临的新挑战，牢牢把握工作主动权，进一步增强做好工作的紧迫感、责任感和使命感，必须转变宣传工作的理念。”
　　
　　针对2012年宣传工作，曾令涛副校长表示2012年是实施“十二五”规划承上启下的重要一年，是华南理工大学广州学院全面实施“十二五”规划，着力提高人才培养质量和创新能力，推动重要学科建设、特色专业建设、国际化建设的重要一年，做好今年的宣传工作，对于学校完成中心工作，实现各项战略目标具有十分重要的意义。他希望大家在校党委和校领导的领导下，以更加深刻的认识、更加开阔的视野、更加清晰的思路、更加有效的组织、更加得力的措施，努力实现宣传工作的既定目标。
　　
　　随后，常务副校长梁耀能在讲话中与大家交流了对学校宣传工作的一些感想，并提出了几点要求：第一，注意抓好新闻策划;第二，注意新闻内涵的提炼;第三，注意在新闻报道中反映学校理念、办学特色等。他希望各单位进一步完善网站建设，做好各项工作，使学校宣传工作再上一个新台阶。